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              華陽中學2010—2011年度辦公室計劃

              作者:蘭華志 來源:行政辦公室 更新日期:2012-09-11 09:42:28 瀏覽次數:
              行政辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各職能部門。辦公室事務繁雜,一旦有什么工作安排時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我們行政辦公室決定在新的一年里,結合學校提出的三年行動計劃及教育部的重點科研課題,進一步做好我們的工作。
              一、指導思想
              以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創品牌做出貢獻。
              二、工作目標
              1、常規工作方面:確保有序的運轉機制。
              2、綜合協調方面:創造和諧的辦公環境。
              3、上傳下件方面:創設暢通的信息渠道。
              4、辦文辦會方面:建立規范的辦公流程。
              5、宣傳工作方面:樹立良好的社會形象。
              6、對外接待工作:做好合理的接待安排。
              7、黨建工作方面:開創先進的工作思路。
              8、檔案工作方面:構建科學的管理模式。
              三、常規工作
              1、本學年度應該繼續堅持定期學習制度,抓好辦公室工作人員的工作態度及工作作風及工作質量意識。
              2、及時收發書面和網上文件,并交林校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給校長或分管校長及相關處室辦理或通知相關教師辦理。
              3、及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
              4、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排、節假日值班等事宜。
              5、做好校長辦公會議、支委會會議、行政辦公會議、全校教師會議、黨員大會和其它重要會議的籌備工作、會務工作及記錄工作。
              6、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
              7、管理好學校印章及校長的印章,實事求是地開具各類證明、介紹信等,慎重使用學校印章。
              8、繼續做好各種迎檢和接待工作。
              9、根據各處室工作計劃,合理地制定好本學期學校大事計劃安排。
              10、做好辦公室校務車輛的管理工作。
              11、安排好節、假日的行政值班工作。
              12、做好各類考核、職稱評聘、評優樹先工作。
              13、做好教職工、黨員年報和各類信息統計工作。
              14、做好學校考勤工作。
              15、做好學校宣傳工作。
              四、重點工作:
              1、綜合協調和諧化
              堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀;堅持重大問題歸口報告,上情下達、下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
              2、公務用車制度化
              學校現有校車3臺。為了合理安排車輛,節約使用成本,增加使用效能,實行公務用車管理制度化。
              具體思路為:(1)一車盡量多用,杜絕一事一人一車;用車登記,杜絕隨意派車及公車私用;用車事前須與辦公室聯系;提前申報,杜絕臨時調派。
              (2)維修登記制度。
              3、宣傳報道及時化
              及時報道學校工作動態,提升學校知名度、美譽度;配合信息中心工作如精致化管理等,系統推出宣傳報道;建好學校網站,及時發表校內信息,提高可讀性。各科室樹立宣傳意識、部門重大事件及時上報相關資料制度、辦公室與各科室形成聯動制度等,要求所有新聞報道必須盡快上傳學校網站。
              4、檔案管理規范化
              根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
              5、接待活動標準化
              學校重大開放或迎接上級領導檢查、調研等接待活動,是關系到學校禮節和形象的工程,就對從事這項工作的工作人員要求更高。接待工作上,接待規格標準固定(包括用煙、水果、用餐、用車等),接待程序標準化操作、接待用語和動作標準化,在接待中例行節約的原則。
               
               
                
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